应收账款会计分录

应收账款的会计处理与分录

应收账款是企业在销售商品或提供服务后，因客户尚未支付货款而形成的债权。它在企业日常经营中扮演着重要角色，但同时也需要谨慎管理以避免坏账风险。为了准确反映企业的财务状况和经营成果，应收账款的会计处理必须遵循相关准则。

当企业确认销售收入时，应根据合同约定的时间记录应收账款。例如，某公司向客户销售了价值10,000元的商品，并约定30天内付款，则应在销售收入确认的同时借记“应收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目。

具体分录如下：

- 借：应收账款 10,000元

- 贷：主营业务收入 10,000元

如果涉及增值税，则还需增加“应交税费—应交增值税（销项税额）”科目。假设增值税率为13%，则分录调整为：

- 借：应收账款 11,300元

- 贷：主营业务收入 10,000元

- 贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 1,300元

当客户实际付款时，企业需将收到的款项冲减应收账款。例如，客户支付了8,000元，则分录为：

- 借：银行存款 8,000元

- 贷：应收账款 8,000元

对于未收回的部分，企业应密切关注并采取催收措施。若判断部分款项无法收回，则需计提坏账准备。坏账准备是对可能发生的损失提前做出的估计，通过“信用减值损失”科目计入当期损益。比如，预计有2,000元无法收回，则分录为：

- 借：信用减值损失 2,000元

- 贷：坏账准备 2,000元

此外，若之前已计提坏账准备且后来收回部分款项，则需先冲回坏账准备，再确认实际收款金额。例如，原计提坏账准备2,000元，实际收回1,500元，则分录为：

- 借：银行存款 1,500元

- 借：坏账准备 500元

- 贷：应收账款 2,000元

总之，应收账款的会计处理不仅关系到企业资产的真实性，还直接影响利润表中的收益水平。因此，企业应建立完善的内部控制制度，合理评估应收账款质量，确保资金安全与经营稳定。

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